作为一个年会策划者，在活动策划前期，需要着重考虑各项因素。一个好的场地，往往能取得事半功倍的效果。当然除了场地因素外，还要考虑舞台、灯光等配套因素。今天小编就为大家分享年会场地布置中舞台搭建需要考虑哪些因素？
1、年会场地布置中因为舞台不仅占用了大量的空间，而且还影响到您可以设置的桌子总数和您可以招待的客人数量。年会主题活动策划搭建舞台需要考虑构建多少个阶段以及它们在哪里。
2、年会场地布置中要考虑活动场地的多少，天花板的高度对舞台布局、灯光和视听设备有着至关重要的影响。你需要组织一家公司，提供舞台、照明和视听服务，与你实地考察，并根据你的需要进行年会主题活动策划搭建舞台。 3、年会主题活动策划搭建舞台需要考虑从各个角度来看，是否有任何柱子、枝形吊灯或其他妨碍景观的东西？每个客人都能清楚地看到舞台或大屏幕吗？吊灯的升降费用是多少？吊灯有时可以拆卸，但应考虑人力成本。
4、什么样的会议将在舞台上举行，有多少人将在舞台上，根据客人坐在桌子上或坐在剧院风格的不同条件，判断舞台有多高，年会主题活动策划从一开始就放在地毯上，把大堂变成了餐厅的风格。不必将所有座位置于同一高度，但不要忘记座位的成本很高，具体取决于场地的布局和需要处理的障碍，例如支柱。
众所周知，年会现场是展现一个企业的形象和文化之一，一个与年会匹配度高的现场布置，无疑会对年会本身增色不少。如庄严、大气的现场，与大型年会在形象和气势上会有着的映衬，而一个温馨、高雅的现场，对于一个小型年会的氛围营造会大有裨益。那么，年会场地的布置有哪些要素需要我们特别注意呢？接下来，小编就为大家一一讲解年会会场布置需要注意的五大细节。
1、注意会场公司横幅的制作，在会场的时候，为了宣扬公司的企业文化，还应该注意制作一些适合公司发展的横幅，对于全员来说也有一种企业归属感。
2、年会会场布置时要注意会场音响的选择，一个会场的音质也是非常重要的，毕竟要在这里享受美好的夜晚，如果音质不佳对于整个年会的心情都会有很大的影响，必须要考虑其中。
3、公司宣传片循环播放。另外，为了宣扬公司年会的气氛，在之前就要开始准备一些公司宣传片，然后在开场之前做循环播放，提高全员的自豪感。 4、注意会场餐桌人员的安排。会场上的餐桌人员安排也是非常有讲究的，如果你不能够很好地进行餐桌人员安排，就影响了领导对你得整体印象。
5、年会布置时还可以制定一个员工展示墙，为了鼓励全体员工向员工看齐，还可以通过制作一些员工展示墙，来鼓舞全体员工共同奋斗，一起发展。
每个公司都会举办年会活动，这样是为了展示公司日新月异的发展，也是为了为员工们塑造一个喜庆、热闹的活动氛围，增加员工之间的友谊与凝聚力。可是，每年年会活动举办之时，其策划方案又该怎么做呢，接下来就由小编为大家介绍专业的年会布置流程及细节。
1、专业的年会布置不能忽视签到，签到其实是一个很重要的环节，很多企业因为觉得年会是自己内部的员工，签到没有必要，签到不仅会起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用，同时签到环节还是一个提供沟通，暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以年会签到可以用创新的签到方式，(可以选用的电子签到方式比较有创新、有特色)。无论是怎样的签到方式都要重视年会签到，要精心设置。
2、很多企业在年会布置时容易忽视年会场地舞台背景，其实舞台背景是整个会场的核心功能，能够一眼营造出整个场地的气氛直接奠定一个场地恢宏大气，喜庆祥和的气氛。再加上精致的舞台及讲台搭配。年会场地的基调就已经完成。 3、一个年会场地的布置会根据预算有丰有简。因此装饰一项放在后是针对那些预算不高的企业，可以考虑此项简单设置或可消减此项。装饰需要从多个角度进入：地面装饰，空间装饰，天花板装饰等等。这就需要有创意、要与众不同，一点点的完善，给年会锦上添花。.
4、会场的设备主要取决于场地的需求，一个完善的年会场地必不可缺的设备不管是高质的音响还是大幅面的投影设备，搭配上精心设计的主题年会背景，无论从哪个角度都能凸显出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采。当然搭配上烟雾、泡泡、雪花或者更多种的效果设备，您的年会从头到尾我想都会沉浸在欢呼和惊叹中。
5、年会的摆台形式大多采用圆桌式，一个漂亮完美的年会场地布置自然离不开摆台。那么精致的桌布、色彩缤纷的椅套以及大面积的蝴蝶结装饰，无论象征财气的金还是代表喜庆的红抑或高贵典雅的紫都将点亮全场年会的视觉。这将是一场色彩与激情碰撞的感受。触目所及的主题元素和色彩结合，让你的年会场地唯美到让人陶醉。如果再搭配桌面的主题台卡、鲜花、一些巧妙心思的点缀，年会就会非常的精彩。
举办任何一场活动首先都需要有一个场地，而且都需要为这个活动专门布置一番，布置活动场地并不是简简单单放一些东西就可以了的，需要根据不同的活动来制定不同的主题，并且要有一定的技术、审美、艺术等，在活动场地布置中，一定要遵守活动场地布置的原则，接下来，小编就为大家一一讲解节庆期间活动场地布置的原则有哪些。
1、活动场地布置时可用创新性原则，随着信息化的推进和发展，一些新的创意和模式会在很短的时间内被同行了解模仿和复制，因此在发展过程中注意研究新情况、解决新问题、总结新经验、探索新思路，不断推陈出新，增强对游客的吸引力的持续性和长久性。 2、在活动场地布置时可采取特色化原则，节庆要办好，关键在于有特色。节庆活动的特色主要表现在民族特色、地域特色、文化特色和时代特色上。这些特色在一些举办得比较好的景区节庆中都得到了充分的体现。如哈尔滨冰灯节，在内容策划上，突出了哈尔滨地区富有浓郁特色的民族文化，设计出了一系列观赏性强的活动内容，充满了狂欢气氛，极大地吸引了来宾和市民，取得了很好的效果。
3、在活动场地布置时可采用参与性原则，节庆是一种大型的群众性活动，是“市民节”、“狂欢节”，吸引广泛的民众参与，是景区节庆永葆品牌生命力的灵魂。景区节庆必须办成群众踊跃参与、国内外游客热烈推崇的活动。因此，一定要在群众参与上大做文章，才能把活动搞的生动活泼、有声有色，产生良好的影响，达到举办目的。
4、活动场地布置时可采用效益性原则，搞任何活动都要注重效益，搞景区节庆活动也一样。对效益，应做到“三个结合”，即社会效益和经济效益相结合、近期效益和远期效益相结合、单项效益和综合效益相结合，三者缺一不可。
5、庆期间活动场地布置的原则有主题性原则，主题是节庆活动场地布置方案的主旋律，如果主题模糊，就会使节庆活动显得内容杂乱无章、效果平淡无奇，进而导致节庆活动缺乏活力，前景暗淡。而鲜明的主题，会指引着节庆活动各个项目的策划设计和执行，从而使整个节庆活动显得利落不拖沓。例如青岛国际啤酒节，从一开始就提出了“青岛与世界干杯”这一主题，因而使青岛国际啤酒节届届获得成功，并走向全国，走向世界。
6、活动场地布置时也可采用国际化原则，在信息化时代和经济全球一体化的大背景下，景区节庆国际化是一种必然的趋势。同时，景区节庆的国际化，是节庆活动档次的表现，也是节庆活动效益的需要。
7、活动场地布置时可采用市场化原则，经过20余年的实践，各地都在探索按市场化机制举办节庆活动。从目前全国情况看，景区节庆在市场化运作方面，主要通过门票、广告、赞助、交易会、冠名权、摊位出租、委托承办、买断举办权、媒体和企业投资或入股参与、拍卖活动等方法进行。