（一）前期筹备（活动前 1-2 个月）
成立专项工作组，明确分工：统筹组负责整体协调，招商组负责参展商与嘉宾邀约，宣传组负责推广传播，执行组负责场地与物料落实。完成核心资源对接，确定会展场地（需满足展示面积、配套设施、交通便利性要求），筛选并确认参展商、演讲嘉宾，签订合作协议。同步推进物料设计制作，包括展会手册、海报、展架、嘉宾证件等，确保视觉风格统一且贴合活动主题。
（二）现场执行（活动举办期间）
活动为期 3 天，每日流程按 “有序、重点突出” 原则安排：
首日：开幕式（领导致辞、行业报告发布）→ 展区开放（参展商展示、观众自由参观）→ 晚间主题沙龙（嘉宾与参展商深度交流）；
次日：专业论坛（分主题演讲、圆桌讨论）→ 供需对接会（匹配 B 端合作需求）→ 展品体验互动（C 端观众参与实操）；
第三日：特色活动（如新品发布会、行业评选颁奖）→ 自由洽谈→ 闭幕式（成果总结、后续合作倡议）。
现场设置签到区、咨询台、休息区、媒体中心等功能区域，配备专职工作人员与志愿者，提供引导、答疑等服务，保障流程顺畅。
