保函的作用主要是为贸易交易提供一定的保证，确保买卖双方的权益并弥补风险。保函提供商在向第三方开立保函的同时，承诺根据合同条款提供保证，将为信用证篇规定的义务承担责任。这样，当受益人提出索赔要求时，保函提供商必须直接向受益人支付相应的赔偿金额。保证金可以是一定比例的购买金额，或者是一定金额的担保费。
经过银行审核和备案登记的保函，可为询盘商等保函受益人提供接受合同保障，对加快交易进程、规范市场秩序以及促进进出口贸易等方面都有积极的促进作用。保函的种类功能多样，不同类型的保函适用于不同情况下的担保需求。此外，银行提供的保函业务大致分为融资性保函和非融资性保函两大类，提供不同的信用担保服务。相比于其他担保形式，保函在贸易交易过程中相对简单和有效，因此得到了广泛的应用和认可。
银行保函业务的保函种类丰富多样，每种保函都具有独特的特点和用途。
首先是投标保函。当企业参与投标时，为了向招标方表明其具有履行投标义务的能力和诚意，会向银行申请投标保函。如果投标方在投标有效期内撤回投标文件，或中标后拒绝签订合同，银行将根据招标方的要求支付一定金额的赔偿。
保函的申请流程通常包括以下步骤：
买卖双方达成合作意向并确定需要提供保函作为交易条件。
买方向银行或保险公司提出保函申请，提供相关合同和文件。
银行或保险公司评估申请人的信用和资质，并根据风险评估结果决定是否接受申请。
如果申请获得批准，买方支付保函费用并签署相关文件。
银行或保险公司根据买方的要求开立保函，并将其发送给买方。
