合法性优先：

回收过程需遵守《档案法》《文物保护法》等法律法规，禁止收购非法来源的档案（如盗窃、走私所得）；

涉及国家秘密、个人隐私的档案，需按保密规定处理，不得擅自公开。

尊重所有者意愿：

对私人档案，不得强制回收，可通过寄存（所有者保留所有权，机构代为保管）、复制（原件归还，机构保存数字副本）等柔性方式合作；

对集体所有的档案（如家族族谱），需经集体同意后回收。

保护与利用平衡：

回收的档案需优先保障其物理（如防火、防虫、防光），再逐步通过数字化、展览、研究等方式合理利用；

涉密或敏感档案需按规定期限解密后开放，避免过度披露损害公共利益或个人权益。