1. 旧办公区：有序打包 + 装车，避免遗漏
按 “部门顺序” 打包装车：建议先搬非核心部门（如行政部、人力资源部），再搬核心业务部门（如技术部、销售部），搬服务器、机房设备；
资产核对：装车前，行政对接人 + 各部门负责人对照《资产盘点表》，逐一核对物品数量，确认无误后签字；
装车规范：
易碎品（电脑屏幕、投影仪）、IT 设备（服务器、电脑主机）放在车辆上层，避免重压；
大件家具（会议桌、文件柜）先拆装再装车，零件用密封袋收纳并贴标签（如 “会议桌 - 桌腿螺丝”）；
敏感文件（合同、财务资料）用密封箱打包，由专人押送装车，避免丢失；
拍照取证：装车前对贵重设备、易碎品、整车装载情况拍照留存，避免后续损坏 / 丢失扯皮。
2. 运输途中：实时跟踪，确保
专人跟车：安排 1-2 名专项小组成员跟车（如行政对接人 + IT 专员），实时反馈车辆位置、运输状态；
应急沟通：建立搬迁专项微信群，实时同步 “旧办公区装车进度”“车辆位置”“新办公区卸货准备情况”，各部门负责人及时反馈问题；
特殊物品运输：服务器、敏感文件需走专用路线，避免中途停靠；易碎品、精密设备运输时，要求搬家公司车速平稳，避免颠簸损坏。
3. 新办公区：有序卸货 + 就位，快速恢复办公
按 “优先级” 卸货：先卸 IT 设备（服务器、电脑）、核心办公物品（文件柜、工位设备），再卸非核心物品（个人杂物、闲置家具）；
按 “标签” 就位：搬家工人按物品标签，直接将物品送到对应工位 / 区域（如 “技术部 - 李四” 的箱子送到 3 楼技术部工位），减少二次搬运；
当场核对：各部门负责人在新办公区核对本部门物品数量，确认无丢失、无损坏后，在《到货验收单》上签字；
IT 设备调试：卸货后，IT 部门立即启动设备调试（服务器开机、网络配置、电脑联网、打印机连接），确保搬迁当天下午 / 次日一早能正常办公；
旧办公区收尾：安排专人留守旧办公区，检查是否有遗漏物品（如角落的文件、抽屉里的个人物品），关闭水电燃气总阀，清理垃圾，与物业办理交接手续。
