公章作为法定凭证，保管与使用的规范性直接关系主体运营，完善的日常管理制度可有效规避盗用、私用、滥用等风险。所有备案公章需实行专人保管、专柜存放制度，选择固定、干燥、的存放位置，避免受潮、磕碰、损坏印面，同时杜绝无关人员随意接触印章。日常用章需严格执行登记审批流程，明确用章事由、用章文件、使用人、使用时间，做到每一次用章均可溯源。严禁在空白纸张、空白协议、未知文件上加盖公章，杜绝超范围、违规用章。使用完成后及时归位存放，每日核对印章数量与状态。芯片防伪印章还需定期核验芯片识别功能，确保设备正常、信息有效。若出现印章遗失、损坏、芯片失效等情况，需时间走正规报备、注销、补办流程，杜绝风险留存。