在一套进销存或 ERP 系统里，"库存有多少"和"库存值多少钱"是两笔账——一笔是数量账，一笔是金额账。数量账好理解，进出多少一目了然；金额账则取决于成本怎么算，也就是出库的货按什么单价计入成本。管家婆软件提供几种常见的成本计价方式，不同业务选得不一样，结果会影响毛利和期末库存金额。这里把三种主要方式说明一下，供使用和选型时参考。
一、全月一次加权平均法
把当月所有进货的金额与数量加总后再平均，月末一次性算出当月出库单价。特点是计算简单、月末统一处理，平时看到的出库成本是估算值，到月末才准确。适用于进货批次价格波动不大、品种多、单据量大的商贸企业。
二、移动加权平均法
每进一次货就重新计算一次平均单价，出库时用的单价计价。特点是日常成本更贴近实际、随时能看到较准的毛利，但计算频繁，对日常单据录入的及时性要求较高。适用于价格波动较频繁、希望随时掌握毛利的贸易或生产企业。
三、先进先出法
按进货先后顺序，先入库的先出库，出库成本取对应批次的进价。特点是能反映真实的批次成本、可与批次追溯配合使用，但要求出入库严格按批次登记。适用于有保质期、批次管理要求，或批次之间价差明显的行业，如食品、医药、化工与原物料。
怎么选择，可以看三点：一是进货价格波动大不大，二是是否要求批次或保质期管理，三是对毛利精度的要求。价格平稳、通用商贸类企业多采用全月一次加权平均；要管批次、管效期的用先进先出；介于两者之间的用移动加权平均。计价方式一旦选定，建议保持口径统一，中途频繁切换会让前后报表难以对比。
几个使用提醒：
一是计价方式通常在账套设置阶段确定，中途调整一般只影响其后的数据，历史单据不会追溯重算；二是数量账与金额账要同时核对，避免出现"数量对得上、金额对不上"；三是有批次管理要求的物料，出入库务必按批次登记，否则先进先出与批次追溯都会失真。
以上是管家婆成本核算计价方式的基本说明。具体采用哪一种，需要结合企业所在行业、单据量与财务核算要求来确定，建议在初始化建账阶段就把口径定好。